FAQ

 

Fragen und Antworten rund um das Graduiertenfest

Was passiert bei schlechtem Wetter?

Das Graduiertenfest findet auch bei Regen statt! Zu einer Absage oder einem Abbruch der Veranstaltung kommt es lediglich bei Unwetter. Die Sitzplätze auf den Rängen sind überdacht, der Innenraum, in dem die Graduierten sitzen, bietet hingegen keine Überdachung. Sofern Niederschlag absehbar ist, werden wir den Graduierten im Innenraum Regencapes anbieten. Wir gehen aber alle ganz optimistisch von einem schönen und sonnigen Tag aus.

Gibt es eine Kleiderordnung?

Die Graduierten tragen während des offiziellen Programmteils schwarze Graduiertenhüte und Schärpen, die sie von der RWTH als Erinnerungsgeschenk erhalten.

Die Veranstaltung soll einen festlichen Charakter haben und die Graduierten sitzen im Stadioninnenraum gewissermaßen „auf dem Präsentierteller“. Insofern wird um angemessene Kleidung gebeten. Dabei ist jedoch insbesondere bei der Schuhwahl zu beachten, dass die Aufstellung der Graduierten vor dem festlichen Einmarsch auf einem Sandplatz erfolgt! Generell sind im Dressurstadion teilweise Sand- und Schotterböden vorzufinden.

Gibt es Verpflegung?

Ja, auf dem umliegenden Gelände des Dressurstadions befinden sich diverse Cateringstände, an denen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sich ein „Stadion-taugliches“ Mittagessen und Getränke kaufen können.

Für jeden Graduierten steht an seinem Platz im Innenraum eine Flasche Wasser bereit.

Das Mitbringen eigener Verpflegung ist nicht gestattet.

Ist Essen/Trinken auf den Teilnehmerplätzen erlaubt?

Die Graduierten dürfen beim festlichen Einzug keine Speisen und Getränke in den Innenraum mitnehmen. Auf ihren Plätzen finden sie eine Flasche Wasser vor.

Ihre Begleitpersonen dürfen sich gerne Getränke von den Verkaufsständen mit zu ihren Plätzen nehmen. Um die anschließende eigenständige Müllentsorgung wird gebeten.

Kann das Gelände während der Veranstaltung vorübergehend verlassen werden?

Die Tickets werden beim Einlass auf das Gelände entwertet und es ist kein erneuter Zutritt mit einem bereits entwerteten Ticket möglich. Nur in wirklich dringenden Notfällen kann das Gelände vorübergehend verlassen werden – bitte stimmen Sie sich vor Verlassen des Geländes mit einer zuständigen Person der Einlasskontrolle ab. Wir möchten jedoch bitten, von dieser Ausnahme nicht unnötig Gebrauch zu machen, da es sonst zu Personenstaus im Einlassbereich kommen könnte.

Das Verlassen der Teilnehmerplätze während der Veranstaltung ist für die Begleitpersonen, aufgrund nummerierter Sitzplätze, selbstverständlich möglich. Die Graduierten werden gebeten, während der Veranstaltung möglichst nicht ihre Plätze zu verlassen, um keine unnötige Unruhe im Stadioninnenraum aufkommen zu lassen.

 

Können nicht vorregistrierte Absolventinnen und Absolventen teilnehmen?

Alle Graduierten des Sommersemesters 2017 oder des Wintersemesters 2017/18, die sich vorregistriert haben, werden von uns im Juli angeschrieben und erhalten weitere Informationen zum Ticketkauf. Nicht vorregistrierte Absolventinnen und Absolventen erhalten keine weiteren Informationen und können nicht teilnehmen. Daher empfehlen wir bei Interesse die unverbindliche Vorregistrierung.

Dürfen Graduierte mehr als drei Begleitpersonen mitbringen?

Sofern Mitte August noch Restplätze verfügbar sind, werden alle berechtigten Vorregistrierten im August automatisch per E-Mail informiert, wie Restkarten erworben werden können. Es ist keine Vormerkung beim Organisationsteam möglich.

Eventuelle Restkarten können sowohl für weitere Begleitpersonen-Tickets genutzt werden, als auch für Vorregistrierte, die bisher noch keine Graduierten- und Begleitpersonen-Tickets erworben haben.

Dürfen Kinder an der Veranstaltung teilnehmen?

Kinder dürfen selbstverständlich gerne an der Veranstaltung teilnehmen.  

Kinder von 2 bis 14 Jahren zahlen 50 Prozent des Ticketpreises und erhalten eine Überraschung am Infostand der RWTH.

Kinder von 0 bis 1 Jahr erhalten freien Eintritt, erhalten jedoch kein Ticket und haben somit keinen Sitzplatzanspruch.

Sollten Sie während der Feierlichkeiten Kinderbetreuung benötigen, melden Sie sich bitte frühzeitig per E-Mail beim .

Dürfen Tiere mit ins Stadion gebracht werden?

Nein. Von dieser Regelung werden keine Ausnahmen gemacht.